«ПОГОДЖЕНО» «ЗАТВЕРДЖЕНО»
Голова Красилівської
райдержадміністрації Начальник відділу освіти
РЕГЛАМЕНТ
відділу освіти
Красилівської районної державної адміністрації
1. Загальні положення
- 1.1. Регламент відділу освіти Красилівської районної державної адміністрації (далі
районний відділ освіти) є нормативно-правовим актом, який регулює механізм організації
взаємодії керівництва, структурних підрозділів та навчальних закладів Красилівського району при реалізації повноважень, визначених Конституцією України та законами України, іншими нормативно-правовими актами, здійснення апаратом правового, організаційно-технічного та іншого забезпечення районного відділу освіти. - 1.2. Районний відділ освіти будує свою роботу на засадах законності, персональної відповідальності, гласності, поєднання загальнодержавних інтересів та інтересів району, взаємодії з іншими районами Хмельницької області та обласного управління освіти і науки Хмельницької області, районною радою і районною державною адміністрацією у тісній співпраці з навчальними закладами.
- 1.3. Основні засади організації діяльності районного відділу освіти, структурних підрозділів визначаються Конституцією України, законами України, розпорядженнями районної державної адміністрації та Красилівської районної ради, наказами обласного управління освіти і науки, Положенням про відділ, та цим Регламентом, а також іншими нормативно-правовими актами.
- 1.4. Розгляд у районному відділі освіти питань, що належать до його повноважень, проводиться керівником, заступником керівника відповідно до розподілу обов'язків, та керівниками структурних підрозділів.
2. Розподіл обов'язків між керівником, заступником керівника, іншими
посадовими особами районного відділу освіти, планування роботи
- 2.1. Розподіл обов'язків між начальником, заступником начальника, іншими посадовими
особами районного відділу освіти здійснюється керівником районного відділу освіти. При цьому визначаються:
- функції й повноваження, закріплені за посадовою особою;
- структурні підрозділи районного відділу освіти, діяльність яких спрямовується,
координується та контролюється посадовою особою.
- 2.2. Для виконання законодавства в сфері освіти, наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності, програм соціально-економічного розвитку району та забезпечення ефективного функціонування навчальних закладів районний відділ освіти планує свою роботу з урахуванням пропозицій керівників структурних підрозділів районного відділу освіти, керівників навчальних закладів та рекомендації обласного управління освіти і науки та райдержадміністрації.
- 2.3. Для координації діяльності районного відділу освіти складаються перспективний, річний, квартальний, щомісячний, тижневий плани основних заходів районного відділу освіти. Плани роботи містять заходи та перелік питань для розгляду на апаратних нарадах, нарадах керівників та на засіданнях колегії районного відділу.
- 2.4. До переліку питань для розгляду на апаратній нараді у керівника районного відділу освіти.... включаються:
- - питання, пов'язані з реалізацією заходів соціально-економічного розвитку, функціонування навчальних закладів району;
- - питання, пов'язані із виконанням законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства освіти та науки України, наказів обласного управління освіти і науки, розпоряджень районної державної адміністрації та районної ради;
- - питання з основних організаційно-масових заходів, проведення яких здійснюється районним відділом освіти або за його участю;
- - про роботу структурних підрозділів районного відділу освіти, навчальних закладів району на виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства освіти та науки України, наказів обласного управління освіти і науки, розпоряджень районної державної адміністрації та районної ради, інших нормативних актів.
Заплановані питання щодо роботи структурних підрозділів районного відділу освіти, навчальних закладів району, як. правило, передбачають проведення перевірки стану справ на місцях.
- 2.5. Пропозиції подаються у письмовій формі заступником керівника районного відділу освіти з
урахуванням пропозицій керівників структурних підрозділів: - - до перспективного, річного плану роботи - за 30 днів до кінця року;
- - до планів роботи основних заходів на квартал - за 20 днів до кінця кварталу;
- - до плану роботи основних заходів на місяць - в передостанню п'ятницю до 10-ї години;
- - до плану основних заходів на тиждень - щоп'ятниці до 10-ї години.
Усі плани заходів подаються заступнику керівника районного відділу освіти для узагальнення і складання загального плану.
Додаткові (позапланові) питання включаються до затвердженого плану роботи районного відділу освіти рішенням керівника.
Квартальні плани районного відділу освіти, затверджує заступник голови районної державної адміністрації.
Перспективний, річний, щомісячний та щотижневий плани роботи районного відділу освіти затверджує керівник.
- 2.6. Контроль за виконанням планів роботи здійснює заступник керівника районного відділу освіти, керівники структурних підрозділів згідно з розподілом обов'язків, визначених посадовими інструкціями.
3. Порядок підготовки та проведення нарад
- 3.1.Апаратні наради проводяться керівником районного відділу освіти або за його
дорученням заступником керівника: - - для заступника керівника, керівників структурних підрозділів щопонеділка о 15-й годині;
- - для всіх працівників апарату та керівників структурних підрозділів районного відділу освіти в останній понеділок місяця о 15-й годині;
- - для всіх працівників районного відділу освіти щоквартально, в останню п'ятницю о 15-й годині.
- 3.2. Порядок денний апаратних нарад для всіх працівників районного відділу та нарад керівників навчальних закладів формується на підставі переліку питань, що складається на місяць та затверджується керівником.
За рішенням керівника районного відділу освіти або особи, яка його заміщує, на розгляд нарад можуть виноситися питання, не передбачені примірним переліком.
- 3.3. До кожного питання порядку денного нарад відповідними службами готується додатковий матеріал, проект протокольних доручень та, у разі необхідності, проект наказу районного відділу освіти.
- 3.4. Відповідальність за якість та своєчасність підготовки матеріалів покладається на
заступника керівника районного відділу освіти, керівників структурних підрозділів згідно
з розподілом обов'язків. - 3.5. Підготовлені матеріали, погоджені в установленому порядку, подаються до секретаря за два дні до засідання для узагальнення і підготовки необхідного комплекту документів.
- 3.6. Коло службових осіб, які запрошуються на наради з питань порядку денного визначається керівником.
- 3.7. Учасники апаратних нарад запрошуються на засідання секретарем відділу, як правило, за день до їх, проведення.
- 3.8. Доручення, напрацьовані під час нарад, оформлюються протокольно секретарем із
зазначенням всіх виконавців і термінів, та подаються на затвердження головуючому на нараді. Підписаний протокол доводиться до виконавців протягом наступного дня після наради.
Ведення протоколів і контроль за їх виконанням покладається на одного з працівників відділу. - 3.9. Наради з окремих питань проводяться керівником районного відділу освіти відповідно до планів роботи , а також, виходячи з оперативної необхідності. На апаратних нарадах ведеться протокол, в якому фіксується хід та результати проведення нарад. Протокол нарад зберігається у секретаря.
- 3.10. Заступник керівника районного відділу освіти, керівники структурних підрозділів проводять з працівниками відповідних відділів та структурних підрозділів наради з окремих питань відповідно до планів роботи, а також виходячи з оперативної необхідності.
- 3.11. У відповідності до встановленого порядку проводяться:
- - наради з керівниками загальноосвітніх навчальних закладів та керівників позашкільних навчальних закладів кожної останньої п'ятниці місяця
- - наради з керівниками дошкільних навчальних закладів кожного третього четверга місяця
- - наради із заступниками директорів загальноосвітніх навчальних закладів один раз в квартал.
4. Підготовка та проведення засідань колегії
- 4.1. Для узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції районного відділу освіти, утворюється колегія у складі заступника голови районної державної адміністрації, керівника районного відділу освіти (голова колегії), заступника керівника районного відділу освіти, а також інших відповідальних працівників районного відділу освіти, керівників навчальних закладів, представників підприємств, установ, організацій, батьківського самоврядування.
Склад колегії затверджується розпорядженням голови Красилівської районної державної адміністрації.
Рішення колегії провадяться в життя наказами керівника районного відділу освіти.
- 4.2. Організацію підготовки засідань колегії здійснює її секретар.
- 4.3. Колегія районного відділу освіти на своїх засіданнях розглядає питання реалізації
державної політики в галузі національної освіти, наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності, здійснення контролю за дотриманням актів законодавства з цих питань. - 4.4. Засідання колегії проводяться відповідно до затверджених планів та в разі потреби.
- 4.5. Проект плану роботи колегії формується секретарем колегії за пропозиціями структурних підрозділів.
- 4.6. План роботи колегії затверджується її головою.
- 4.7. Зміни до затвердженого плану роботи колегії вносяться рішенням голови колегії за доповідними записками заступника керівника відділу освіти.
- 4.8. Матеріали чергового засідання колегії подаються секретарю колегії не пізніше, ніж за сім днів до дня засідання. Секретар формує порядок денний засідання колегії, погоджує
його з головою, за три дні до засідання забезпечує ознайомлення з документами членів
колегії.
- 4.9. Відповідальність за своєчасну і якісну підготовку матеріалів на засідання
колегії покладається на секретаря. - 4.10. Матеріали, що подаються секретарю колегії до чергового засідання:
- - доповідна записка з обґрунтуванням пропозицій, що вносяться (в необхідних випадках з додатками);
- - проект рішення колегії із зазначенням виконавців, доручень, термінів виконання, підрозділів і прізвищ посадових осіб, відповідальних за виконання рішення в цілому;
- - список осіб, які запрошуються на засідання колегії, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади та місця роботи;
- - проект рішення колегії, доповідна записка, адресована колегіальному органу, проект наказу районного відділу освіти.
Додатки повинні мати ідентичні та конкретні заголовки, які розкривають основний
зміст питання.
- 4.11. На засідання колегії запрошуються особи, яких безпосередньо стосуються питання, що розглядаються. Виклик цих осіб (запрошених) здійснюють підрозділи, що готують відповідне питання на розгляд колегії.
- 4.12. Матеріали до колегії повинні бути підписані керівником підрозділу, який виносить питання на розгляд.
- 4.13. На засіданнях колегії ведеться протокол, в якому фіксується хід та результати проведення засідання.
- 4.14. Протоколи засідань колегії зберігаються у секретаря.
- 4.15. Доопрацювання рішень колегії з урахуванням зауважень і пропозицій членів
колегії здійснюється упродовж трьох днів, якщо колегією не встановлений інший термін. - 4.16. Рішення з урахуванням зауважень і доповнень, завізовані членами колегії на
зворотному боці першого примірника, подаються секретарю. - 4.17. Секретар розсилає виконавцям рішення колегії не пізніше ніж через п'ять днів після остаточного підписання документів.
- 4.18. Секретар забезпечує своєчасність подання, якість оформлення документів
для розгляду на колегії, наявність необхідних матеріалів, хід опрацювання документів
після розгляду, контроль за виконанням рішень колегії.
5. Порядок підготовки і видання наказів районного відділу освіти
- 5.1. Керівник районного відділу освіти видає одноосібно у межах своїх повноважень, визначених чинним законодавством України, накази, і несе за них відповідальність відповідно до чинного законодавства.
- 5.2. Текст наказу викладається українською мовою у стислій формі. Виклад окремих пунктів, додатків та текстів вцілому має бути органічно пов'язаний і не допускати можливості подвійного тлумачення змісту.
- 5.3. Обов'язковою складовою частиною наказу є:
- - заголовок (стисло розкриває зміст наказу);
- - преамбула (містить посилання на відповідні нормативні акти України, що регулюють предмет правовідносин, зазначених у наказі, мотиви та цілі його видання);
- - констатуюча (аналізуюча) частина (у стислій формі);
- - резолютивна частина (визначає завдання та терміни виконання). Проект наказу повинен містити пункт щодо осіб, які здійснюють контроль за його виконанням.
- 5.4. На зворотному боці останньої сторінки проекту наказу друкуються дані про
подання та погодження проекту наказу (посада, ініціали, прізвище працівника, який
подає та/або погоджує його).
Проект наказу візують: виконавець, заступник, керівник відділу, та особа на яку покладається контроль за виконанням. Проект наказу, який передбачає вирішення
фінансово-економічних питань, погоджується з головним бухгалтером.
- 5.5. Термін розгляду та погодження проекту наказу не повинен перевищувати трьох днів, у випадках, що вимагають додаткових узгоджень - п'яти днів.
- 5.6. Проекти наказів погоджуються заступником керівника районного відділу протягом терміну, що не перевищує двох днів, а тих, що вимагають додаткових узгоджень - трьох днів. При цьому візуються всі сторінки проекту наказу і додатків до нього (зі зворотного боку на першому
примірнику).
Після візування проекту наказу заступником, внесення до нього змін і доповнень не допускається.
- 5.7. Зауваження та пропозиції, що виникають під час погодження проекту наказу, викладаються в письмовій формі на окремому аркуші. Виправлення, дописування та інші зміни тексту після погодження не допускаються.
У разі неможливості узгодження позицій щодо спірних питань на рівні структурних підрозділів районного відділу освіти, рішення про зняття або врахування зауважень ухвалює керівник районного відділу освіти, який подає проект наказу. У цьому випадку віза керівника районного відділу освіти на проекті наказу підтверджує остаточну редакцію проекту, що вноситься. В окремих випадках такі накази можуть виноситися для колегіального обговорення та прийняття рішення.
- 5.8. Рішення про винесення проекту наказу на колегіальне обговорення ухвалює керівник районного відділу освіти за письмовим обґрунтуванням заступника керівника районного відділу освіти.
- 5.9. Проекти наказів, що подаються на підпис, в остаточній редакції мають містити візи заступника керівника районного відділу освіти, структурного підрозділу , що зробив подання, виконавця, із обов'язковим зазначенням дати візування.
- 5.10. Додатки до наказів підписуються заступником керівника районного відділу освіти або керівником структурного підрозділу. На звороті додатки візує виконавець. Додатки, які містять розрахунки (штатний розпис, заробітна плата, кошториси, тощо) підписуються також керівником групи, яка здійснила розрахунки.
- 5.11. Назва додатку до наказу має відповідати тій, що зазначена в наказі. У правому верхньому кутку додатку до наказу зазначається: «Додаток 1 (або інший номер) до наказу РВО від «_________ » № ».
- 5.12. Відповідальність за якість підготовки проекту наказу, відповідність його до вимог чинного законодавства та літературне редагування несе заступник керівника районного відділу освіти.
- 5.13. Накази районного відділу освіти набирають чинності з моменту їх реєстрації, якщо інше не зазначено в наказі.
6. Організація роботи з кадрами
- 6.1. Організація роботи з кадрами в районному відділу освіти проводиться заступником керівника відділу освіти.
Заступник з кадрового забезпечення розробляє річні і перспективні плани роботи з кадрами, в яких зазначаються заходи щодо їх добору, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації, заохочення і контролю за їх роботою.
6.2. На кожного працівника, прийнятого на роботу до районного відділу освіти,
оформляється особова справа.
- 6.3. Районний відділ освіти розглядає і вносить пропозиції щодо нагородження державними
нагородами, відзнаками Президента України, присвоєння почесних звань та заохочення
працівників апарату та структурних підрозділів, навчальних закладів району. - 6.4. Відрядження керівників структурних підрозділів та працівників районного відділу освіти здійснюється у відповідності з планами роботи а також згідно з документами
райдержадміністрації, районної ради та районного управління юстиції та обласного управління освіти.
Відрядження оформляється наказом керівника районного відділу освіти.
Після повернення з відрядження працівник у триденний термін (не враховуючи вихідних і святкових днів) повинен подати фінансовий звіт до бухгалтерії і звітувати керівнику районного відділу освіти.
- 6.5. Чергові відпустки працівникам районного відділу освіти надаються в установленому порядку згідно з графіком відпусток.
Графік відпусток затверджується керівником районного відділу освіти до 15 грудня
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, узгоджується між працівником та керівником районного відділу освіти, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.
Відпустки працівникам районного відділу освіти надаються на підставі заяви, яка за 14 днів до початку відпустки подається на ім'я керівника районного відділу освіти за погодженням із безпосереднім керівником.
Контроль за дотриманням графіка відпусток та оформлення документів, пов'язаних з відпустками, здійснюється заступником керівника відділу освіти.
•7. Організація роботи з документами
- 7.1. Організація роботи з документами в районному відділі освіти здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства.
- 7.2. Діловодство в районному відділі освіти ведеться згідно з номенклатурою справ, що вводиться в дію з 1 січня щорічно.
- 7.3. Відповідальність за організацію виконання документів покладається:
- - на керівника районного відділу освіти;
- - заступника керівника районного відділу освіти (відповідно до розподілу обов'язків);
- - керівників структурних підрозділів районного відділу освіти.
- 7.4. Контроль за дотриманням єдиної системи діловодства в районному відділі освіти здійснює секретар
Секретар здійснює узагальнення та аналіз службової кореспонденції та інформує керівника районного відділу освіти за підсумками роботи за рік.
- 7.5. Уся службова документація, що надходить до районного відділу освіти, приймається й опрацьовується секретарем районного відділу освіти, реєструється і у той же день передається на розгляд керівнику районного відділу освіти, заступнику керівника відповідно до розподілу обов'язків. Термінові документи реєструються і передаються, негайно.
- 7.6. Після розгляду документів керівником та заступником районного відділу освіти секретарем знімається необхідна кількість копій (за кількістю виконавців), які передаються виконавцям під розпис.
- 7.7. На дорученнях керівника районного відділу освіти, що містить контрольні терміни та
потребують відповіді заявникам секретарем робляться відмітки про взяття їх на контроль.
Оригінал доручень з відповідними документами зберігаються у секретаря.
- 7.8. Копія Законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів, рішень районної ради та районної державної адміністрації, наказів обласного управління освіти і науки надаються відповідальним працівником відділу освіти.
- 7.9. Проекти листів подаються на підпис керівнику районного відділу освіти
утрьох примірниках, перший з яких виконано на бланку із зазначенням на останній
сторінці прізвища, ініціалів виконавця та номера його службового телефону. Другий
примірник візується виконавцем та зберігається в секретаря. - 7.10.Вся вихідна документація (кореспонденція) за підписом керівника районного відділу освіти реєструється у секретаря. Копії листів формуються в справи згідно з
номенклатурою та зберігаються у секретаря до передачі в архів.
- 7.11.У районному відділі освіти на контроль беруться всі документи, в яких вказані терміни виконання, або містяться питання, які згідно з дорученням керівника
потребують вирішення. - 7.12.Вихідна кореспонденція районного відділу освіти подається на підпис керівнику відділу освіти через секретаря. В окремих випадках листи, що потребують термінового виконання, подаються на підпис керівнику відділу освіти безпосередньо заступником керівника або керівником структурного підрозділу.
- 7.13. Секретар зобов'язана перевірити правильність оформлення документу і після цього зареєструвати його як вихідний.
8. Організація контролю за виконанням документів
- 8.1. Контрольно-координаційні повноваження районного відділу освіти здійснюються керівником районного відділу освіти, заступником керівника, керівниками структурних підрозділів.
Організаційне та методичне керівництво контрольно-координаційною діяльністю структурних підрозділів районного відділу освіти здійснює секретар районного відділу освіти.
- 8.2. Контролю підлягають документи, в яких встановлено завдання, що містять питання, які потребують вирішення у визначений термін.
Обов'язковому контролю підлягає виконання Законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів, розпоряджень голови районної державної адміністрації, рішень районної ради , наказів обласного управління освіти і науки, протоколів доручень, наданих головою районної державної адміністрації під час апаратних нарад, протоколів доручень заступників голови районної державної адміністрації, наданих під час апаратних нарад, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів районної ради, звернень громадян.
- 8.3. Заступник керівника відділу освіти здійснює координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів законодавства, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів, рішень районної ради , розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів обласного управління освіти і науки, протоколів доручень, наданих головою районної державної адміністрації під час апаратних нарад, протоколів доручень заступників голови районної державної адміністрації, наданих під час апаратних нарад, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів районної ради, веде облік і базу даних контрольних документів для надання структурним підрозділам районного відділу освіти попереджувальних інформаційних документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.
- 8.4. Контроль за ходом виконання актів законодавства, доручень Президента України і Кабінету Міністрів України, розпоряджень, начальника обласного управління освіти і науки , керівника районного відділу освіти здійснюється шляхом:
- - аналізу та узагальнення у визначені терміни письмової інформації виконавців про стан виконання в цілому або окремих встановлених ними завдань;
- - систематичного аналізу статистичних та оперативних даних, що характеризують стан їх виконання; періодичної комплексної або цільової перевірки організації та стану виконання завдань безпосередньо на місцях;
- - розгляду роботи (заслуховування звіту) виконавців на апаратних нарадах у керівника районного відділу освіти з виконання встановлених завдань.
- 8.5. Відповідальність за виконання доручень керівника районного відділу освіти несуть особи, зазначені в резолюції керівника першими або визначені відповідальними.
- 8.6. Акти і доручення Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядження голови районної державної адміністрації виконуються у терміни, встановлені органами виконавчої влади вищого рівня.
Якщо термін не визначено, виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з моменту підписання нормативного акту чи доручення.
Терміни виконання інших службових документів, що надійшли до районного відділу освіти, не повинні перевищувати 30 календарних днів (за винятком тих, в яких встановлено конкретний термін) від дня їх реєстрації.
Якщо нормативний акт або доручення мають виконувати кілька виконавців, інформація подається на особу, зазначену першою, або відповідальну за контроль, і не пізніше ніж через 5 робочих днів до закінчення терміну.
За необхідності подовжити термін виконання нормативного акту чи доручення відповідальний за виконання повинен звернутися з відповідною письмовою пропозицією до службової особи, яка встановила термін виконання щодо подовження терміну виконання. Питання про перенесення терміну виконання порушується не пізніше як за 5 робочих днів до його закінчення.
Запити депутатів місцевих рад виконуються у терміни, встановлені відповідною радою, а звернення депутатів місцевих рад розглядаються в 10-денний термін відповідно до Закону України «Про статус депутатів місцевих рад».
Термін виконання депутатських запитів та звернень, з урахуванням подовження, не може перевищувати 30 днів з моменту його отримання.
У разі ненадходження інформації від співвиконавців у визначений термін, особа, визначена відповідальною, письмово повідомляє керівника районного відділу освіти про можливий зрив своєчасного виконання завдання (доручення) з вини співвиконавців.
Виконані контрольні документи знімаються з контролю відповідальною за виконання особою.
- 8.7. Щомісячно керівниками підрозділів районного відділу освіти готується аналітична довідка про стан виконавської дисципліни начальнику районного відділу освіти.
9. Формування справ та підготовка їх до передачі в архів
- 9.1 Облік і формування справ у діловодстві районного відділу освіти здійснюється за номенклатурою, яка складається за участю спеціаліста архівного відділу районної державної адміністрації.
Номенклатура справ структурного підрозділу погоджується з секретарем та
працівником архіву і підписується керівником районного відділу освіти.
- 9.2. Усі виконані документи після їх оформлення у встановленому порядку
формуються відповідно до затвердженої номенклатури. Справи формуються з оригіналів
(за їх відсутності - із засвідчених в установленому порядку копій) лише виконаних
документів. Невиконані документи підшивати у справи забороняється. - 9.3. Документи постійного і тривалого зберігання, сформовані у справи, підшиваються у твердій
палітурці. На всі справи постійного і тривалого зберігання після їх закінчення складаються
описи. - 9.4. Закінчені справи разом з контрольно-обліковими картками на документи передаються в архів
через 3 роки після завершення їх у діловодстві.
10. Апарат районного відділу освіти
- 10.1. Правове, інформаційно-аналітичне, кадрове, матеріально-технічне та інше організаційне забезпечення діяльності районного відділу освіти, навчальних закладів району, систематичну перевірку виконання законодавчих актів та наказів керівника районного відділу освіти здійснює апарат районного відділу освіти.
- 10.2. Апарат районного відділу освіти, відповідно до покладених на нього завдань:
- - опрацьовує документи, що надходять до районного відділу освіти, готує до них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також проекти наказів керівника районного відділу освіти, проектів розпоряджень, голови районної державної адміністрації;
- - за дорученням керівника районного відділу освіти розробляє проекти з організаційних та кадрових питань і проектів розпоряджень голови районної державної адміністрації;
- - перевіряє за дорученням начальника районного відділу освіти виконання законодавчих актів та доручень голови районної державної адміністрації, наказів обласного управління освіти і науки, структурними підрозділами районного відділу освіти та навчальними закладами району;
- - розробляє пропозиції про удосконалення діяльності структурних підрозділів та навчальних закладів, здійснює контроль за своєчасним поданням доповідей, інформації та інших матеріалів щодо виконання актів законодавства, розпоряджень і доручень голови районної державної адміністрації, наказів обласного управління освіти і науки , наказів керівника районного відділу освіти;
- - забезпечує контроль за додержанням встановлених вимог до підготовки документів;
- - аналізує за дорученням керівника районного відділу освіти роботу навчальних закладів у межах і порядку, визначених законодавством України, надає методичну та іншу практичну допомогу у поліпшенні організації їх роботи;
- - виконує інші функції відповідно до чинного законодавства та за дорученням керівника районного відділу освіти.
- 10.3. Організація роботи апарату районного відділу освіти здійснюється відповідно до Регламенту районного відділу освіти, Інструкції з діловодства, а також Положення про районний відділ освіти.
11. Організація прийому громадян
- 11.1. Прийом громадян здійснюється керівником, заступником керівника та керівниками структурних підрозділів згідно з графіком, затвердженим керівником районного
відділу освіти. - 11.2. Письмові звернення громадян, що надходять у районний відділ освіти,
приймаються, реєструються секретарем , який передає їх для виконання відповідним
структурними підрозділами. - 11.3. Контроль за виконанням доручень, даних під час прийому громадян відділу освіти, здійснює секретар.
- 11.4. За необхідності окремі звернення з відповідними дорученнями можуть надсилатися на розгляд до навчальних закладів.
- 11.5. Контроль за своєчасним та якісним розглядом звернень громадян здійснює секретар. Запис громадян на прийом до начальника районного відділу освіти проводить секретар.
12. Виконання машинописних робіт
- 11.1. Друкування службових документів у районному відділі освіти здійснюється
секретарем. - 11.2. Рукописи, що підлягають друкуванню, повинні бути розбірливо написані, ретельно вивірені та завізовані виконавцем. Тексти, написані олівцем, до друку не приймаються. На рукописі виконавець зазначає кількість примірників, які необхідно надрукувати, на якому бланку, дату передачі матеріалів до друкування.
- 11.3. Машинописні роботи виконуються за трьома категоріями: особливо термінові,
термінові і звичайні.
Особливо термінові роботи виконуються за наявності резолюції начальника районного
відділу освіти, термінові - у термін до 1 дня, звичайні - протягом 2-х днів.
- 11.4. Надрукований текст перевіряється виконавцем і, за наявності друкарських помилок, повертається на виправлення. Виправлення тексту олівцем або ручкою в службових документах не допускається.
13. Інформування про діяльність районного відділу освіти
- 13.1. Інформування про діяльність районного відділу освіти здійснюється керівником, заступником керівника, керівниками структурних підрозділів районного відділу освіти та особою, визначеною керівником районного відділу освіти.
- 13.2. Джерелами інформації є:
- - публікації та виступи в засобах масової інформації, зокрема в районній газеті,
шкільних газетах, на телебаченні, спеціальні рубрики, серії відео матеріалів за напрямами роботи районного відділу освіти; - - проведення нарад з керівниками навчальних закладів, учнівського та батьківського
самоврядування тощо. - 13.3. Створення у районній газеті рубрики «Освітяни», де постійно інформувати про діяльність відділу освіти, та навчальних закладів району.
14. Режим роботи відділу освіти.
- 14.1. Відділ освіти працює з понеділка по четвер з 8 год. до 17 год. 15 хв., в п'ятницю - з 8 год. до 16 год. з перервою на обід з 12 до 13 год. Вихідні дні - субота , неділя.
- 14.2. Облік роботи часу працівників відділу освіти здійснюється секретарем за табелями встановленої форми . Підписані керівником відділу освіти табелі подаються в
бухгалтерію для нарахування зарплати. - 14.3. Чергування в відділі освіти не передбачається . В окремі періоди воно може бути організоване за наказом керівника та згодою працівника.
- 14.4. Робочі кімнати працівників відділу освіти замикаються.
- 14.5. Працівники відділу персонально відповідають за збереження, правильність користування закріпленим майном.